Datenschutz-Erklärung gemäß DSGVO

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen
Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung ( DSGVO).
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die mit der Mitgliedschaft
beim T.C. Hahnheim-Selzen e.V. entstehenden Verwaltungsaufgaben im Rahmen unser
satzungsmäßigen Regelungen durchführen zu können.
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche (= die für die Erhebung und
Verarbeitung zuständige Person) einer betroffenen Person (Mitglied), deren Daten er
verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht
kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen :

T.C. Hahnheim – Selzen e.V., An der Pfingstweide 5, 55 278 Hahnheim
Gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB:
- Herrn Thilo Franke, Lindenschmitt-Str. 16, 55 278 Selzen
- e-mail : praesident@tchase.de
Dr. Katharina Franke, Lindenschmitt-Str. 16, 55 278 Selzen
e-mail : schatzmeister@tchase.de

2. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht zu bestellen

3.Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden :

Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnissen verarbeitet ( z.B. Information der Mitglieder, Organisation des
Sportbetriebes, Beitragseinzug, Abrechnung vereinsinterner Leistungen).
Ferner werden personenbezogene Daten zwecks Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und
Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen
Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins
sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale und regionale Printmedien
übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt :

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis
im Verein, um vereinsinterne Leistungen und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des
Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach
Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen und regionalen
Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins
( vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der
Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins.
In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der
Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des
Vereins veröffentlicht.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände
teilnehmen, werden an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindungen der Mitglieder werden zum Zweck des Beitragseinzuges
sowie des Einzuges von Beträgen aus der Abrechnung vereinsinterner Leistung an die
Volksbank Alzey – Worms eG, Alzey weitergeleitet

6. Die Dauer für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies
nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit der Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit
zwischen der Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser
Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien können zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert
werden. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname,
Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge und Ereignisse, an denen die
betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins
an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der
jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschriften, Kontaktdaten) werden mit
der Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

-das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
-das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
-das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
-das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
-das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
-das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
-das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
-das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen.

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der
Mitgliedschaft erhoben.

Hahnheim, im Januar 2024